Het bestuur bestaat uit Jan Willem Leguit (Voorzitter), Gerard van Bentum (Bestuurslid Park), Gert van den Brink (Bestuurslid Tennis), John Adegeest (Secretaris) en een vacature (Penningmeester – op dit moment door John waargenomen).

Het bestuur zoekt al even naar een Penningmeester, echter nu hebben John Adegeest (op zo kort mogelijke termijn) en Gert van den Brink (voor zomer 2024) aangegeven ook te gaan stoppen. Beide omdat hun werk meer tijd vraagt dan voorheen en zij keuzes moeten maken. Gert is ruim 7 jaar bestuurslid en John totaal (over meerdere periodes) zo’n 15 jaar.

Het bestuur is daarom op zoek naar 3 nieuwe leden:

• Penningmeester

• Secretaris

• Bestuurslid Tennis

Hiervan zijn Penningmeester en Secretaris urgent en moet er voor de zomer van 2024 een nieuw bestuurslid Tennis zijn gevonden.

Daarnaast zoeken we ook een enthousiast lid die alle communicatie van de vereniging op zich wil nemen. Dit wordt er nu “bij gedaan” door de secretaris. Invulling van deze functie zorgt voor verlichting van de functie van secretaris en ongetwijfeld ook voor betere communicatie. Wat houdt deze functie in?

• Zorgdragen voor de goede content op de website, Facebook en Instagram
• Zorgdragen voor nieuwsbrieven aan leden en buren
• Zorgdragen voor de Club App

Alleen als deze functies goed zijn ingevuld kan het bestuur de sturing en ondersteuning geven die onze mooie vereniging en haar leden verdienen. En het karakter van een vereniging is dat we het met elkaar doen. Gelukkig zijn er veel vrijwilligers (rond de 75) die kleinere en grotere taken uitvoeren. Een functie in het bestuur betekent wel dat het gehele jaar door hier tijd aan besteed moet worden, maar is cruciaal voor de vereniging. Niet alleen aan (voorbereidingen) van de vergaderingen, maar ook aan uitvoerende taken wordt tijd besteed.

Per functie vallen de volgende aandachtsgebieden onder de vacante bestuursfuncties:

• Penningmeester:
  • De gehele financiële administratie, inclusief beheer van verzekeringen, en het financiële beleid van de vereniging. Voor een belangrijk deel van de uitvoerende taken is er ondersteuning door andere vrijwilligers.

• Secretaris:
  • Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat, inclusief voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen (bestuur- en ledenvergaderingen), in- en uitschrijvingen KVK, tijdige registratie van VOG’s.
  • Aanspreekpunt voor de Commissie Ledenservice
    • Ledenadministratie, promotie en welkom nieuwe leden
  • Samen met de Voorzitter lid van het bestuur van de Stichting Tenniscentrum Soest-Zuid.

• Bestuurslid Tennis:
  • Tennis technische zaken, waaronder competitie, ladder, organisatie van VCL’s en VTL’s
  • Tennis beleid senioren en jeugd
  • Aansturing trainers
  • Aanspreekpunt voor de Commissie Activiteiten
    • Organisatie en communicatie van alle evenementen op de vereniging
    • Inclusief subcommissies voor Open (Jeugd) Toernooien, Clubkampioenschappen, Wintercompetitie en Toss

Het tijdsbeslag per functie hangt sterk van de persoon zelf af. Gemiddeld genomen over het gehele jaar bekeken moet je rekening houden met 4 uur per week. Tijd welke goed besteed is aan een mooie vereniging met heel veel tevreden leden. 

Heb je belangstelling om invulling te geven aan één van deze functies neem dan contact op met één van de bestuursleden. Uiteraard kun je ook contact opnemen als je eerst meer wilt weten voordat je eventueel belangstelling toont. 

Als je aan een ander lid denkt als kandidaat voor één van deze functies pols hem/haar dan en motiveer hem/haar om contact op te nemen met het bestuur. Alleen samen krijgen we de invulling snel weer rond.

Dank voor ieders inspanning om de functies spoedig weer ingevuld te krijgen.

Het bestuur

Jan Willem Leguit: voorzitter@tvsoestzuid.nl / 06-21571565

John Adegeest: secretaris@tvsoestzuid.nl / penningmeester@tvsoestzuid.nl / 06-22544921

Gert van den Brink: tc@tvsoestzuid.nl / 06-54396086

Gerard van Bentum: algemenezaken@tvsoestzuid.nl / 06-547893181